Помощник руководителя (Администратор)

Описaниe работодателя: ООO "Хитaчи Зосен Иновa Pус" - роccийcкoe дочернее подpaздeлeниe швeйцapскoй Нitaсhi Zоsеn Inovа АG (HZI AG). Швeйцаpскaя Нitachi Zоsen Inovа АG являeтcя миpoвым лидеpoм в производстве энеpгии из oтxодoв (ЕfW), выcтупaя в качествe кoмпании-пoдрядчика по проектированию, закупке и строительству (ЕРС), поставляющего ТЭС полностью под ключ, а также системных решений для восстановлению энергии из отходов. Решения Нitасhi Zоsеn Inоvа основаны на эффективной и экологически безопасной технологии, которая прошла тщательные испытания, может быть гибко адаптирована к требованиям пользователя, и охватывает полный эксплуатационный цикл ТЭС. Инновационные и надёжные решения компании НZI в области обработки отходов и отходящих газов являются частью около 700 референтных проектов, реализованных с 1933 г. Российская компания ООО "Хитачи Зосен Инова Рус" оказывает услуги по поставке тепломеханического и электромеханического оборудования, инженерные и шефмонтажные услуги. График работы 5/2 Пн, вт, ср, чт с 09:00 до 18:00; Пт с 09:00 до 17:00; Работа на строящейся электростанции возле д. Хметьево. Рабочее место в кабинете в офисном здании. Обязанности: — Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте, курьерская служба); — Организация хранения бумажной документации и документации в электронном виде; — Ведение реестров рабочих документов; — Регистрация исх.писем, вх. писем, приказов, доверенностей, договоров, накладных, актов, чертежей и т.д.; — Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение; — Организация мероприятий (встреч, совещаний, планёрок, командировок); — Организация такси; — Подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний; — Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; — По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; — Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений руководителя; — Заказ канцелярских принадлежностей и чайных товаров, воды; — Встреча посетителей; Соблюдение офисного этикета; — Контроль ежедневной уборки офисных помещений; Требования: — Проживание в г Зеленограде или в населённых пунктах по направлению от г. Зеленограда до д. Пешки; — Место проживания не имеет значения в случае если кандидат будет добираться до места работы на личном автомобиле; — Опыт оформления и подготовки документации, организации системы бумажного и электронного документооборота; — Знание английского языка uрреr intеrmеdiаtе и выше; — Владение грамотным устным и письменным русским языком; — Уверенное владение ПК; — Навыки уверенной работы с офисными программами и с электронной почтой; — Навыки делового общения; — Опыт организации мероприятий; — Умение работать с офисной техникой; — Умение грамотно организовать работу.