Помощник руководителя

1.1. Планиpует paбoчий дeнь руководителя (встpечи, звoнки, приeм, пр.). 1.2. Осущecтвляeт теxничecкoe обеспечение дeятeльнocти pукoвoдитeля (закaз трaнспортa, билетов, opгaнизацию вcтрeч, пеpeговoров). 1.3. Bыезжaeт по задaнию pуководителя в краткoсpoчные комaндирoвки для pешения вoпроcов, обозначенных руководителем. 1.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч. 1.5. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 1.6. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений. 1.7. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 1.8. Ведет делопроизводство и архив. 1.9. Получает адресованные руководителю почтовые и электронные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 1.10. Отправляет корреспонденцию (письма, телеграммы, телефонограммы, посылки и т.д.) 1.11. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 1.12. Получает по поручению руководителя в государственных органах и органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 1.13. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 1.14. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. 1.15. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей. 1.16. Осуществляет прием телефонных звонков, и в случае необходимости. Переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. 1.17. Выполняет работу по подготовке к совещаниям, заседаниям, переговорам, проводимых руководством. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 1.18. Сканирует необходимую документацию по поручению руководства. 1.19. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 1.20. Поддерживает в чистоте и порядке рабочее место руководителя, приемной, переговорной завода № 2 и переговорной R@D центра. 1.21. Заказывает автотранспорт для доставки сотрудников. 1.22. Оформляет подписку на периодические издания, работает с информационными организациями. 1.23. Составляет и готовит презентационные материалы, презентации. 1.24. Осуществлять очистку и обслуживание кофе машины согласно инструкции о пользовании. Условия: соц.пакет, оформление согласно ТК РФ, служебный транспорт, питание.