Помощник руководителя

Работа личного помощника руководителя обычно состоит в следующем: принимать, проверять и систематизировать письма и документы готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию; осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки; принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство; проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя; следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или составлять график встреч с учетом его пожеланий, напоминать по его просьбе о важных событиях и тд. Требования :исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность; обучаемость, трудолюбие; позитивность, дипломатичность; выносливость, усидчивость; коммуникабельность; честность, преданность; дисциплинированность, организованность. осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия; выполнение поручений руководителя; сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях; координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний организации презентации компании. Права помощника: вносить предложения по улучшение своей работы и предоставлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы; требовать соблюдения своих прав, подписанных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы; принимать решения в рамках своей компетенции; получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.