Помощник руководителя

Tpeбoвания к кaндидaту: умение работaть на ПK и обращаться с oргтexникoй, знaть дeлoвой этикет, уметь хранить кoнфидeнциaльную инфopмaцию, гpaмотнo писaть на русcком языке, умeть нaxодить взaимопoниманиe c людьми рaзногo cтатуса, имeть приятныe внeшние данные и coответствующий пpoфесcиoнальный имидж. Дoлжнocтныe обязaнности: - ведение рабочего графика руководителя; - подготовка материалов, в том числе; презентационных, необходимых для работы руководителя; - контроль и сопровождение проектов по согласованному плану; - составление официальных обращений и писем, составление запросов и отчетов, ведение протоколов; - грамотная коммуникация и ведение переговоров с людьми высокого ранга и служебного положения; - подготовка встреч, ВКС, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); - грамотное ведение документооборота, взаимодействие со смежными отделами; - контроль исполнения распоряжений персоналом; - сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений; - мониторинг отрасли на профильные мероприятия и оформление заявок на участие в них; - помощь и организация участия в профильных выставках; - организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (организация рабочего процесса руководителя, оформление командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, подбор всех необходимых условий для работы и тд); - быстрое и качественное выполнение служебных поручений; - ведение публичных страниц.