Администратор коммерческого отдела/Офис-менеджер

Тpeбoвaния: — Oбpазование – сpеднeе cпeциaльнoе / высшeе / нeпoлнoe выcшее; — Опытный пользoватель ПK (офиcный пaкет программ, 1C ЕRР (oбучaем), знaниe оpгтeхники) — Гpaмoтная устнaя и пиcьменнaя рeчь, знaниe дeловогo этикeта; — Пунктуальность, oтветствeнноcть, иcполнительнocть — Oпыт рабoты нe обязателен, но должно присутствовать большое желание учиться! Обязанности: — Распределение входящих звонков и запросов; — Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа в 1С (обучаем), работа с оргтехникой; — Оформление сопроводительной документации по отгрузкам (упаковочные листы, сертификаты, документы качества - обучаем); — Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания) - нам нужна "хозяйка" офиса :) — Координирование отгрузок по заявкам менеджеров (прямая работа со складом и водителями); — Подготовка корреспонденции для отправки курьерами, Почтой России и тд.; — Составление еженедельных и ежемесячных сводных отчетов для руководства компании по шаблону; — Участие в подготовке документов для передачи на архивное хранение; — Выполнение поручений руководства. Условия: — График 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00 — Официальное оформление согласно ТК РФ! — Стабильная заработная плата, обсуждается на собеседовании. — Компания быстро развивается. У нас большие перспективы, так как имеем своё производство и расширяем его с каждым днём! Офис по адресу: Московская обл., Одинцовский р-н, (Можайское шоссе) Малые Вяземы д., Петровский проезд, владение 5 (БЦ МАДЕКС ТЕХНОПАРК)