Секретарь руководителя

«ФОМЛАЙН» уже 30 лет является ключевым производитeлем элaстичногo пенополиуpeтaнa в Poccии, стабильным партнерoм для клиeнтoв и нaдeжным paбoтодaтелeм для сотрудникoв. В связи c aктивным pазвитиeм компaнии и рacширениeм стpуктуpы пpиглашaем Baс присоeдиниться к нашeй кoманде в кaчеcтвe СEКРЕTАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: • Выполнение поручений руководителя; • Прием и распределение входящих звонков; • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, организация деловых контактов и протокольных мероприятий; • Организация исполнения решений руководителя, подготовка общих приказов по Компании. • Ведение документооборота Компании; • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя; • Организация и бронирование авиа- и жд/билетов, гостиниц; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и курьерской службой. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ: - иметь высшее профессиональное образование (желательно) или среднее профессиональное образование; - иметь опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации; - владеть грамотной устной и письменной речью; - быть уверенным пользователем ПК, офисной техники, программ МS Оffiсе; - иметь навыки работы в 1С, системах электронного документооборота; - обладать следующими качествами: внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, вежливость, способность выстраивать эффективные взаимоотношения в коллективе. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Работу в компании-лидере в своем сегменте; - Официальное оформление по ТК РФ; - Возможности для профессионального и карьерного роста; - Прохождение первичного медицинского осмотра при приеме на работу за счет компании; - Стабильную заработную плату и ежемесячную премию; - Ежегодно 13-ую премию в декабре по итогам работы за год.