Офис-менеджер

Завод молочной продукции ООО "Новатор", Республика Крым, г. Джанкой, в связи с расширением и увеличением производства, ищет талантливых и профессиональных сотрудников. Есть доставка до Джанкоя: Маршрут: 6:10 Красноперекопск - Воинка - Новокрымское- Лобаново - Днепровка - Джанкой 7:30 19:20 Джанкой - Красноперекопск 20:25. Обязанности: — Осуществлять подготовку и организацию работы офиса: 1) организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) 2) обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, обеспечить хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; 3) Обеспечивать чистоту и порядок в офисе организации (рабочие места, переговорная, кухня-столовая, сан узел). — Организовывать прием гостей (предложить снять верхнюю одежду, предложить напитки (чай, кофе, вода). — Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников — Прием звонков и их распределение. — Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Оформление ответов на входящую корреспонденцию. Контроль даты подачи ответов на запросы. — Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. — Контроль подготовки конференц-зала, своевременной явки сотрудников на совещание Инфоцентра идругих совещаний. — Организовывать проведение переговоров в конференц-зале (отслеживает наличие на кухне продуктов питания, подаваемых при длительных переговорах). — Подготавливать онлайн-переговоры (с использованием подходящей программы для организации видеоконференций). — Разрабатывать хронометраж поездок директора и сотрудников (информация о приезде, трансфер, размещение (при необходимости), посещении мероприятий). — Перед началом рабочего дня проводить осмотр своего рабочего места и офиса. Проверяет работу кондиционера и дверей, исправность лампочек при необходимости. — Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения и т.д. Требования: — Грамотная речь. — Знание основ делопроизводства, делового этикета. — Опыт работы с оргтехникой, ПК . Свободное владение офисными приложениями (Excel, Word, Outlook), работа с современными телефонами и программами. — Организаторские навыки, внимательность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, высокая трудоспособность. Условия: — График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, ненормированный — Оформление согласно трудового кодекса российского законодательства. — Испытательный срок 2 месяца. — Корпоративный социальный пакет (питание, корпоративные мероприятия, спорт, корпоративная мобильная связь, телефон, отдых). — Карьерный и финансовый рост.