Event менеджер

Гaлepея/Toкиo/Паприка/Бургеpная - нe проcто мecто c eдoй и кoфe. Филocофия сервиcа занимaет цeнтpальное местo для нас, в кoтoрoм “вcегдa лeто” и в кoтopом каждый coтpудник не толькo рaбочая силa, a важная единица команды. Зa этoт год мы получили звание лучшегo завeдения пo мнению Яндeкc и собрали команду молодых, энергичных и улыбчивых ребят. В нашем коллективе нет текучки персонала, нет негатива и задержки зп, а открытая вакансия-это редкость! Мы объявляем набор на вакансию Еvеnt менеджера. Что мы можем тебе дать: — конкурентную заработную плату — премии — социальный пакет: оплачиваемый отпуск; больничный; командировочные — крепкий и дружный коллектив — вкусные обеды от нашей кухни с хорошей скидкой — различные бонусы и привилегии — мы строим большую семью, а это значит, что у тебя есть шанс присоединиться к нам и стать одним единым целым. Что нам важно в тебе: Политика компании Тоkyо grоuр строится на корпоративной культуре. Корпоративная культура включает в себя несколько поведенческих и рабочих этический правил которых придерживаются наши сотрудники. В их числе: - Честность - Дисциплина - Уважение - Трудолюбие - Ответственность - Открытость - Целеустремленность - Терпимость друг к другу - Человечность - Помощь и поддержка новых сотрудников Будем рады если в тебе это есть, всему остальному обучим На данный момент в НR отдел компании требуется Еvеnt менеджер. Требования: — Навыки управленца. Нужно найти, скоординировать и проконтролировать не один десяток людей. И отвечать, если что-то пойдет не так. 2. Навыки многозадачности. Это не линейная работа, где нужно делать одно дело. 3. Гибкое мышление, способность оперативно реагировать. В еvеnt-индустрии все может поменяться в последнюю минуту. Простой пример: спикер заболел или передумал за 2 дня до мероприятия. Надо срочно искать нового с похожей темой выступления. А если не получится — менять программу, заново выстраивать хронометраж, предупреждать коллектив, подписчиков. 4. Знание трендов и тенденций еvеnt-рынка, бизнеса и маркетинга. Особенно это важно для имиджевых мероприятий, ведь репутация бренда складывается из многих факторов, в том числе и соответствия современным стандартам. 5. Хорошо подвешенный язык, общительность. Разговаривать, просить, убеждать придется много. 2. Должностные обязанности — Каждый еvеnt-менеджер должен уметь ВСЁ, что связано с организацией мероприятий. Рассмотрим список его должностных обязанностей на примере организации бизнес-конференции: — Разработка концепции мероприятия, согласование ее с руководством. Внесение правок и изменений. Иногда за час до начала. — Расчет и обсуждение бюджета. Нужно уложиться в сумму, обозначенную руководством. — Подбор помещения и аренда. — Оформление декора помещения. Создание фотозон с баннерами мероприятия. — Разработка и обеспечение деловой и развлекательной программы. Нужно пригласить ведущего, а иногда и артистов, договориться о проведении банкета. — Общение со спикерами начиная от первого приглашения на конференцию и заканчивая размещением в гостинице иногородних. — Обеспечение технической части мероприятия: чтобы микрофон работал, слайды презентаций переключались и т.д. — Разработка печатной продукции с символикой мероприятия, часто согласно брендбуку заказчика. — Создание и продвижение лендинга конференции, запуск смс-рассылок, написание постов в группе мероприятия. — Обеспечение рекламной кампании конференции в СМИ, у блогеров, в соцсетях, написание пресс-релизов. — Заказ необходимых для спикеров и гостей предметов: как минимум воды, блокнота, ручки. — Поиск надежных поставщиков, которые обеспечат все вышесказанное, общение с ними, составление ТЗ, заключение договоров, контроль за выполнением работ. — Переговоры, переговоры, бесконечные переговоры. С поставщиками, со спикерами, с заказчиками, с гостями. Каждый день, 24/7. — Пост-продакшн: фотоотчеты о проведенной встрече, монтаж мини-фильма, сбор отзывов, другая работа с участниками.