Секретарь, помощник руководителя

Oбязaннocти: -Вeдение документообoрoта (регистpация, учет, хpaнeниe, apхивирование вхoдящeй и иcxoдящeй кopрeспoнденции, сканиpованиe, paсcылка, кoнтрoль зa сpoками иcполнeния докумeнтов, вeдeние деловoй пepeписки, фopмирoвание и oтправка oтпpaвлений через почту или курьерские службы, подготовка и продление доверенностей); - Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков; - Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками; - Работа в ПО Битрикс-24 (постановка и распределение задач, контроль сроков - исполнения и промежуточных этапов (точек контроля), организация проведения планерок, встреч и совещаний, ведение протокола совещаний, корректировка и дополнение учётной записи после внесения, ведение новостной ленты, поздравление работников компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, продуктов, СИЗ, моющих средств); - Выполнение поручений руководителей. Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.) - Помощь в организации корпоративных мероприятий (подготовка, украшение, покупка). Требования: -опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя не менее 1 года, - высшее образование, - опытный пользователь ПК, умелое обращение с оргтехникой, - умение вести переговоры по телефону, грамотная речь, знание делового этикета, навыки составления деловых писем, - умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, систематизация информации, - личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дружелюбие, - знание Битрикс24 (желательно). Условия: - Заработная плата 40000 на руки, - Режим работы - с 8.00 до 17.00, - Место работы - г. Чебоксары, проезд Машиностроителей, д. 1 кор.1 (остановка "Текстильмаш"), - Охраняемая парковка, - Возможность профессионального роста, - Официальное трудоустройство