Офис менеджер

Требования: • опытный пользователь ПК (MS Office – Word. Excel; электронная почта) • Внимание к деталям и способность расставлять приоритеты, ответственность, внимательность, исполнительность, порядочность. Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Копирует, сканирует документы. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 16. Принимает, регистрирует, формирует реестры отправки писем через Почту России; 17. Организует процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия 18. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. 19. Работа с мессенджерами. 20. Выдача и формирование заявок на канцелярские товары и бытовую химию. Условия: - 5/2, сб., вс. - выходные; - Оформление по ТК РФ, соц. пакет; - Новогодние подарки детям до 14 лет; - Компенсация расходов районным сотрудникам за бензин или билеты на автобус пригородного сообщения.