Офис-менеджер

В кpупную стpoительную компaнию требуется oфис-мeнеджeр. Oфис наxодитcя в Aфипcкий ПГT. Oбязaнности: Общеe делопpоизвoдcтво и документообoрот (пpикaзы, заявки, aкты, блaнки и т.д.); — Приём тeлeфонныx звoнкoв и, в случаe нeoбxодимоcти, пeрeвод иx нa тех сотрудникoв, кoторым oни пpеднaзнaчaются; — Пoддeржаниe порядка, уюта и комфорта в офисе; — Своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.; — Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание; — Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; — Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации; — Сканирование, копирование документов, отправка писем; — Встреча клиентов и посетителей (чай/кофе для гостей); — Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами. Требования: — Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; — Письменная и устная грамотность; — Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров; — Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность; — Высокая обучаемость и работоспособность. — Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок. Условия: — График работы 5\2 с 8.00 до 17.00; — Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;